Organigrama
Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Coordinación
Autoridad
Depende
jerárquicamente del Ministro (a); coordina en el ámbito de su competencia a los
demás órganos del MIFIC; ejerce su autoridad lineal directa sobre la Oficina de
Adquisiciones y Contrataciones y a la Oficina de Control y Seguimiento.
Responsabilidad
Es el órgano
encargado de programar y ejecutar las contrataciones administrativas del
Ministerio, conforme lo establecido en la Ley N° 737, Ley de Contrataciones
Administrativas del Sector Público y su reglamento. Participa en comités institucionales
y asegura que todas las actividades del área se realicen de acuerdo con el
marco legal vigente y los procedimientos establecidos.
Coordinación
Se coordina a
lo interno del Ministerio con las Direcciones, Divisiones Generales y Unidades
de Asesoría y de Apoyo a la gestión institucional; a lo externo, con las
instituciones del sector público, relacionadas con el ámbito de su competencia.
Objetivos y Funciones de la Unidad de Adquisiciones
Objetivos
Asegurar la
realización de las contrataciones administrativas del MIFIC, en las diferentes
modalidades de contratación, conforme lo establecido en la Ley N° 737, Ley de
Contrataciones Administrativas del Sector Público y su reglamento.
Funciones Generales
1. Coordinar, Dirigir y controlar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Compras, dar seguimiento y garantizar las contrataciones de la Institución, en coordinación con las instancias, para que estas sean ejecutadas de acuerdo a lo establecido en la Ley No. 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su Reglamento.
2. Revisar y aprobar la información que se debe incorporar al sistema informático SISCAE, para el seguimiento de todas las compras y contrataciones que ejecute la Institución.
3. Supervisar, asesorar, asistir y apoyar en la ejecución de todas las compras menores y/o licitaciones públicas apegadas en la ley de la materia, verificando la validación de la disponibilidad presupuestaria de los procesos y dar seguimiento en coordinación con las Áreas Solicitantes en la ejecución de contratos.
4. Asegurar que las unidades solicitantes suministren las especificaciones técnicas, las normas de calidad y criterios de ponderación correspondiente en los bienes y/o servicios a adquirir, así como apoyarlas sobre las acciones a realizar en caso de incumplimiento de los contratistas, resoluciones, rescisiones o modificaciones contractuales, ejecución de garantías y sanciones administrativas.
5. En el caso de la ejecución de programas y proyectos, cumplir con las disposiciones establecidas en los convenios y normativas de los mismos y revisar las solicitudes de “No Objeción” previo a su envío a los organismos financieros internacionales para ser aprobados por el Ministro.
6. Integrar los Comité de Licitación y Comité Técnico de Compras, brindar asistencia técnica, revisión de los pliegos de base y condiciones, cronograma de procesos y actas de reunión de homologación con oferentes, dar aclaraciones acerca del proceso, apertura de oferta, por parte del Comité, ante los oferentes, con el fin de evaluar y recomendar la Adjudicación de la Licitación o compra menor más adecuada a los intereses de la Institución.