Unidad de Adquisiciones, se encuentra conformada por dos (2) oficinas especializadas:
- Oficina de Adquisiciones y Contrataciones.
- Oficina de Control y Seguimiento.
Organigrama
Objetivos y Funciones de la Unidad de Adquisiciones
Objetivos
Asegurar la realización de las contrataciones administrativas del MIFIC, en las diferentes modalidades de contratación, conforme lo establecido en la Ley N° 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su reglamento.
Funciones Generales
1. Coordinar, Dirigir y controlar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Compras, dar seguimiento y garantizar las contrataciones de la Institución, en coordinación con las instancias, para que estas sean ejecutadas de acuerdo a lo establecido en la Ley No. 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su Reglamento.
2. Revisar y aprobar la información que se debe incorporar al sistema informático SISCAE, para el seguimiento de todas las compras y contrataciones que ejecute la Institución.
3. Supervisar, asesorar, asistir y apoyar en la ejecución de todas las compras menores y/o licitaciones públicas apegadas en la ley de la materia, verificando la validación de la disponibilidad presupuestaria de los procesos y dar seguimiento en coordinación con las Áreas Solicitantes en la ejecución de contratos.
4. Asegurar que las unidades solicitantes suministren las especificaciones técnicas, las normas de calidad y criterios de ponderación correspondiente en los bienes y/o servicios a adquirir, así como apoyarlas sobre las acciones a realizar en caso de incumplimiento de los contratistas, resoluciones, rescisiones o modificaciones contractuales, ejecución de garantías y sanciones administrativas.
5. En el caso de la ejecución de programas y proyectos, cumplir con las disposiciones establecidas en los convenios y normativas de los mismos y revisar las solicitudes de “No Objeción” previo a su envío a los organismos financieros internacionales para ser aprobados por el Ministro.
6. Integrar los Comité de Licitación y Comité Técnico de Compras, brindar asistencia técnica, revisión de los pliegos de base y condiciones, cronograma de procesos y actas de reunión de homologación con oferentes, dar aclaraciones acerca del proceso, apertura de oferta, por parte del Comité, ante los oferentes, con el fin de evaluar y recomendar la Adjudicación de la Licitación o compra menor más adecuada a los intereses de la Institución.